“您好,这里是金昌市12345热线,请问有什么可以帮您……”走进市“市长热线”受理中心,电话铃声此起彼伏,话务员们有条不紊地忙碌着。站在市“市长热线”受理中心的大数据分析展示平台前,可以清晰地看到近期受理的热点问题集中领域。
近年来,市“市长热线”受理中心以提高企业和群众获得感为目标,不断优化服务质量,协调解决了一大批企业和群众关心、关注的热点难点问题,树立起“打得进、办得快、有回音、值得信任”的群众口碑,实现了群众诉求办理“不停歇”、热线服务“不打烊”。
引入智能化技术,实现“接得更快”
为加强12345热线的能力建设,提升话务坐席的接线效率,今年,市“市长热线”受理中心引入新兴智能化技术赋能全流程各业务环节,上线智能坐席辅助系统、智能回访、智能质检、智能知识库等智能化模块。
市“市长热线”受理中心副主任王晓婷介绍,在人工坐席与市民通话过程中,智能辅助系统会全程陪伴,实时进行语音转换与语义理解,并自动判断归口与派单单位,自动填写部分工单内容。同时对话务员的语速、语调、情绪、规范用词等进行实时监测与提醒。通话结束后,智能辅助系统还将对话务内容进行质检,并对办结工单及时进行满意度回访。
“从市民来电到业务办理,再到满意度回访,智能辅助系统无处不在,这一举措让话务接听与工单处理效率显著提升。”王晓婷告诉
为及时受理群众诉求,着力解决突出问题,市“市长热线”受理中心通过业务知识专题培训,提升话务现场应答水平、知识库即时查询等方式,不断提升热线现场答复率。进一步畅通人民网·领导留言板、《市长信箱》、“金昌12345”
建立健全督办机制,推动“办得更实”
上半年,市政府督查室联合市“市长热线”受理中心,聚焦难点问题开展实地督查。对群众反映强烈的市区恒昌华府小区西侧养殖场污染环境的9项问题进行现场督办,听取承办部门的意见,充分掌握督办事项的进展情况和存在的困难,了解后续工作计划。
为切实解决群众急难愁盼问题,市“市长热线”受理中心建立健全督办机制,加大问责通报力度。对逾期工单进行分类处理,采取预警、逾期系统短信督办、限时办结、抽查通报等督办流程,确保群众诉求办理的规范性、时效性。对交办的问题,要求承办单位积极采取有效措施,切实解决群众诉求。1至6月份,共督办群众诉求1834件,督办逾期工单11件,研判督办群众二次不满意评价诉求701件。针对二次评价不满意的72件群众诉求进行分析研判,与承办单位积极沟通协调,直至解决完毕。
定期通报网民留言办理情况。市“市长热线”受理中心对金昌市各县区、市直部门、驻市单位、企事业单位留言办理答复情况通过月报、季报进行通报,对网民留言办理重视、答复及时、回复质量满意率较高的县区、部门、单位定期通报表扬;对留言办理工作重视不够、答复不及时、回复质量不高、满意率较低部门单位进行通报,起到了鼓励先进、鞭策后进的作用,收到良好效果。
市“市长热线”受理中心始终以“民有所呼、我有所应”为出发点和落脚点,厘清部门职责边界,明确首接单位,减少工单流转时间;协同市政府督查室健全疑难工单督办制度,杜绝推诿现象;针对市民关注的热点难点问题及相关重点诉求,组织相关职能部门召开专题协调会,确保问题有效解决,形成做好群众诉求办理工作合力。
强化指责使命,确保“服务更优”
今年以来,省内疫情防控形势严峻复杂,市“市长热线”受理中心充分发挥热线、网络优势,积极响应群众诉求,在疫情防控中架起了政府和群众的“连心桥”,为助力疫情防控作出了应有贡献。
市“市长热线”受理中心根据不同时段的话务量变化规律和发展趋势,科学合理排班,最大限度利用现有人力资源,严格落实领导带班制度,充分发挥“7×24小时”全天候人工在线服务机制,安排专业技术人员对系统及各种设备设施进行维护,全力保障平台稳定运行,确保群众电话打得进、接得通。设立疫情期间心理疏导热线,在为群众答疑解惑的同时,做好群众心理疏导和情绪稳控,用“不见面”服务,引导群众积极配合做好疫情防控工作。
对于涉及疫情防控方面的诉求,市“市长热线”受理中心通过在工单标题备注“疫情防控”等方式,提醒承办单位接到疫情防控诉求及时快捷并限期完成办理,涉及核酸检测、健康码转码、交通出行、市场供应、防疫隔离保障等问题承办部门高度重视,对于紧急突发事件要求在第一时间电话联系职能部门协调处理。
市“市长热线”受理中心围绕办结率、重办率、企业和市民满意率等指标,建立考评机制,定期对各级承办单位群众诉求办理情况进行考核。聚焦群众“急难愁盼”问题,有针对性地提出工作建议,助推企业和群众诉求及时高效妥善处理。目前,共进行现场督办、电线余件次,发布《一周热点专报》29期,涉及文明城市创建事宜均已转办相关责任单位进行办理。
此外,为了确保群众合理诉求有人应、有人办、能办好,市“市长热线”受理中心组织工作人员及时更新热线知识库,力争能够在线上直接答复群众,对于不能通过线上直接答复群众的诉求,结合实际情况转办或者“三方通话”形式联系承办单位。